[헤이조이스] 목표 달성 확률을 높이는 체계적 계획 세우기

"물리학자들이 생각하는 절대가치가 하나 있다. 바로 시간이다. 시간은 누구에게나 똑같이 흘러간다. 어쩌면 가장 평등한 거래 단위가 시간인 것이다. 우리의 형벌체계가 일정기간 동안 감옥에 있도록 하는 것도 그 이유에서이다. 형벌 체계가 돈이었다면 평등할 수 없었을 거다. 일정 시간 동안 감옥에 가두는 즉 시간이야말로 평등한 형벌체계인 것이다. 하고 싶지 않은 일을 하지 않는 것은 인간에게 매우 소중한 가치이다. 어리석은 사람은 시간으로 돈을 벌고, 현명한 사람은 돈으로 시간을 산다."

 

<tvN 책 읽어드립니다 - 사피엔스> 편에서 물리학자 김상욱 교수님이 해주신 말인데요. 이 말을 듣고 공감을 하며 시간을 효율적으로 사용하는 현명한 사람이 되고자 다짐했습니다. 하지만 시간관리, 계획관리, 목표관리 정말 어렵습니다.
하고 싶은 건 많은데 우선순위를 어떻게 세워야 할지 모르겠고, 이것저것 열심히 하는 것 같은데 남는 건 없고 매년 6~7월과 12월에는 1월에 세운 목표를 이루지 못한 나 자신에 대한 실망만 하게 되고 악순환의 반복이지요. 

저는 올해 회사에서 저의 본업인 제안컨설팅 뿐 만 아니라 B2B 서비스 기획을 목표로 잡고 있고, 데이터 분석 자격증 취득, 트레바리 독서모임 등 다양한 계획들을 세웠는데요. 하지만 시간이 지날수록 수립한 계획 외로 하고 싶은 것과 해야 하는 가짓수는 늘어만 가고, 우선순위가 뒤죽박죽 돼버려 이미 세운 계획의 달성률은 떨어져 가서 고민이 많았어요.  그때 여자들의 커리어 문제 해결 플랫폼인 <헤이 조이스>에서 [목표 달성 확률을 높이는 체계적 계획 세우기]라는 온라인 강연을 알게 되었습니다. 호스트 세영님에 대한 소개와 남은 하반기를 알차게 계획하고 시간을 효율적으로 써보자는 강의 안내 문구를 보고 바로 신청하게 되었고, 1시간 30분이라는 시간 동안 많은 것을 배울 수 있었습니다. 

<출처 = 헤이조이스>

<호스트 소개>

99% 완벽한 당신의 부족한 1%! '인생 계획' 세우는 방법을 공유합니다

이세영 님 | 카카오모빌리티 택시사업전략파트

 

"늘 하고 싶은 것이 많아서, 24시간을 쪼개고 쪼개서 일을 벌려온 프로 일꾼입니다. 어떻게든 결과물을 만들고 봐야 하는 찐 ENTJ이지요. 직장에서 하듯이, 인생의 목표 관리에도 이제는 체계적 기획이 필요합니다. 인생 목표의 체계적 관리를 위해 거쳐야 할 3가지 단계와 구체적인 세부 실행 방법을 알려 드립니다.

 

호스트님은 총 네 가지에 대한 이야기와 실제 계획 세우는 과정을 설명해주셨는데요.

• 효과적인 계획을 세우기 위한 Mindset
• 인생 계획 3단계
• 계획의 기술
• 계획의 적용

세영님이 소개해주신 계획 세우는 방법은 정리해보면 다음과 같습니다.

강의 내용 중 가장 인상 깊었던 내용은 3가지였습니다.

① 우선순위는 확신을 갖기 위한 도구이다.
스스로 납득이 되고 흔들리지 않는 나만의 우선순위를 정해야 한다.

장기계획과 단기계획을 수립할 때, 가장 많은 고민이 드는 것이 우선순위입니다. 우리의 자원은 한정되어있으니까요. 저 역시 많은 가짓수의 계획 중에 무엇을 우선순위로 삼아야 할지 기준을 알고 싶어서 이 강의를 신청했는데요. 세영님은 우선순위를 확신을 갖는 도구로 설명해주셨습니다. 우선순위를 정하는 방법과 기준은 사람마다 다를 수밖에 없다고 이야기해주시면서요! 누군가는 좋아하는 일이, 누군가는 해야 하는 일이, 누군가에게는 급한 일이 우선순위 1번일 수 있습니다. 이러한 여러 가지 기준들을 삼을 수 있지만 가장 중요한 것은 스스로 납득이 되고 흔들리지 않는 기준을 가지는 게 중요합니다. 다른 사람의 우선순위 기준을 자신에게 적용해도 자신에게 납득이 되지 않는 우선순위라면 실천력은 떨어질 테니깐요. 

그리고 세영님의 우선순위 정하는 기준인 "계획 4분면"과 이것을 우선순위를 정하는 기준으로 삼은 이유도 소개해주셨습니다. 

"계획 4분면"을 우선순위로 정한 이유 
⑴ 나는 가장 효율적인 방안으로 성과를 내는 것이 중요하다.
⑵ 나는 아웃풋이 빨리 나오는 것이 중요하다. 

세영님은 많은 계획들을 계획 4분면에 넣어보고 우선순위를 정한다고 소개해주셨습니다. 아웃풋이 늦게 나오는 3순위와 4순위의 일들은 아웃풋을 빠르게 낼 수 있는 방향으로 전환하여 1순위와 2순위로 각각 올려야 하는데요. 아래의 예시를 참고해보시면 쉽게 이해하실 수 있을 거예요.

예를 들어, 직무 전환이나 이직 준비가 내가 하고 싶은 일인데 아웃풋이 늦게 나온다고 판단이 되어 후 순위라면, 업계 선배 1명에게 이력서를 빨리 보여주고 피드백을 받는 다던가 마감 시점이 정해져 있는 채용공고에 지원해보거나 아웃풋을 빨리 낼 수 있는 상황을 만들어서 우선순위를 앞당겨야 한다.

아무리 다른 사람이 성공적으로 실행한 우선순위 정하는 방법이라도 자신이 납득이 안되면 지속하기 어렵기 때문에, 다양한 사람들의 사례를 알아보면 좋을 것 같습니다. 성과를 빠르게 내는 것이 자신에게 중요한 가치이고 납득이 되는 조건이라면 세영님의 방법을 시도해보시는 것 어떨까요?😊

② 일단 시작하고 무조건 마무리해야 한다.
끝내기로 한날 어설퍼도 무조건 마무리하자!

세영님의 강의 중에 가장 인상 깊었던 것을 한 가지를 꼽아야 한다면, 저는 2번째로 소개드릴 내용을 이야기하고 싶습니다. 그 정도로 너무 좋았는데요. 바로 끝내기로 한 날 무조건 어설퍼도 마무리하라는 것입니다!!

저도 저의 과거 계획들을 되돌아보았을 때 계획대로 진행이 안되면, 중간에서 중단을 하고 다시 처음으로 돌아가서 제대로 된 계획을 세우곤 했습니다. 그래서인지 무언가는 계속하고 있어서 바쁘긴 한데, 끝을 낸 거는 없어서 성과는 없고, 성과가 없으니 나 자신에 대해 실망하게 되고, 더 채찍질하게 되고 악순환의 반복이었어요. 세영님은 이런 악순환을 끊기 위해서는 꼭 다음의 내용을 지키라고 이야기해주셨어요.

시작하기로 한날 : 완벽한 준비가 안돼도 시작 
끝내기로 한날 : 어설퍼도 무조건 마무리

세영님의 말씀을 들으면서 올해 읽었던 <쓰기의 감각>이라는 책이 떠올랐어요. <쓰기의 감각>은 미국의 수많은 작가 지망생이 손꼽는 인생 책으로  작가 앤 라모트가 글쓰기 방법에 대해 쓴 책입니다. 이 책에서는 글을 쓰는 방법으로 말해요. 일단 조잡한 초고를 쓰기 시작하면 된다. 즉, 일단 시작하기로 했으면 쓰면 되고 끝내기로 내 자신과 약속했기 때문에 조잡하더라도 초고를 쓰면 된다라고요. 글쓰기가 아닌 우리가 세운 계획이라고 바꿔서 이야기하면 일맥상통한 것 같아요!👍

<출처 = 웅진 북적북적 네이버 포스터>

③ 배우고 경험한 모든 것을 다 기록하자!
피드백한 결과를 바탕으로 다음 계획을 업그레이드하면 된다.

지난번에 소개드렸던 서비스 기획자 문주 님의 강의 내용과도 일맥상통하는 부분입니다. 모든 것을 기록하라! 저 역시 노션, 태블릿 노트 등등 여러 도구를 활용해서 기록을 해왔는데요. 이렇게 블로그를 선택하게 된 것은 세영님이 블로그에 모든 것을 기록하신다는 이야기를 듣고서입니다. 내가 배우고 경험한 것이 산발적이라면 하나로 모아서 제시하는 데에 어려움이 많습니다. 저 역시 해 온 경험들은 많은데 하나로 모여있지 않아서 찾기 어렵더라고요.😂

 

이렇게 블로그에 제가 한 모든 것을 기록해두고 필요할 때마다 쏙쏙 골라서 사용하면 정말 큰 도움이 될 것 같습니다. 뿐만 아니라 글로 정리를 하면서 나의 자산이 뭐가 있는지, 내가 그 경험으로 뭘 배웠는지 나에게 어떤 것을 적용해보면 되는지 나에 대해 더 잘 알 수 있습니다. 그리고 내 계획에 대한 리뷰를 하며 다음 계획에 반영함으로 써 더 발전하는 내 자신을 만들 수도 있고요! 또한 이 계획 리뷰는 향후 계획을 세울 때 근간이 되기 때문에 매우 중요합니다.

예를 들어, 
① '계획 수립 → 실행 → 리뷰'를 세 번이나 반복한 계획이 있다고 하자, 세 번이나 반복하며 시간을 투자했는데 진전이 없다면 단지 우리의 의지박약 때문이라고 할 수 없다. 이 계획에 에너지를 집중시킬 가치가 있는지? 혹은 다른 자산을 더 투자해야 하는 것은 아닌지? 방법은 효율적이었는지? 목표는 제대로 되었는지? 제대로 리뷰해서 결과에 반영하지 못한 것이다. 
② '계획 수립 → 실행 → 리뷰'를 반복하다 보면, 보인다. '이 계획은 집중력을 요하니 새벽시간을 활용하자. 이 계획은 그만큼 리소스가 없으니 퇴근시간을 활용하면 되겠다.' 

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세영님의 인생계획 세우는 방법에 대해 더 자세히 알고 싶으신 분은 세영님 블로그와 헤이조이스 강의를 참고해주시면 많은 도움이 되실 거예요. 세영님이 마지막에 해주신 말을 듣고 저는 가슴이 뛰었고 나도 꼭 세영님처럼 해야겠다 다짐한 부분이 있습니다. 세영님은 헤이조이스 강의를 듣고 나도 저 자리에 서야겠다라는 다짐을 하시고 이렇게 강의를 하시게 되었다고 하는데요. 저 또한 꼭 저의 컨텐츠를 가지고 헤이조이스 강연을 해보자는 꿈이 생겼습니다. 나도 꼭 강연을 통해 내가 가진 것들을 지금의 나같은 많은 열정적이고 꿈많은 후배들에게 전해줘야지라고 생각했어요.😆 계획에 대한 노하우 뿐 만아니라 가슴 뛰는 꿈까지 심어주신 세영님과 헤이조이스 감사합니다!